quarta-feira, 26 de novembro de 2014

8 ferramentas que todo o freelancer deve usar

17:21

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8 ferramentas que todo o freelancer deve usar

Ser freelancer implica grande trabalho, dedicação e empreendedorismo. Conheça aqui algumas ferramentas que todo o freelancer deve usar.


De acordo com a Forbes, os freelancers serão 50% da força de trabalho até 2020. Isso significa que você vai ter que lutar com os seus concorrentes pela atenção e dinheiro do cliente.

E isso também significa que você terá que ser um excelente empreendedor! Além do seu próprio trabalho, você vai ser responsável por encontrar clientes e convencê-los a contratá-lo.

Saiba mais: 3 ferramentas Web que todo o empreendedor deve conhecer

A melhor maneira de ter sucesso nessa nova economia é estar antecipadamente preparado e usar as ferramentas adequadas para adotar uma mentalidade adequada.

Trabalhar de forma inteligente não é difícil. Aqui mostramos-lhe 8 ferramentas que deve usar no seu trabalho diário, e que podem ajudá-lo a alcançar um novo patamar na sua carreira de freelancer.

1. Harvest - ferramenta para gerir o tempo


A fraca gestão do tempo é uma das principais ameaças para o sucesso freelancer. Para evitar o desperdício de tempo, e, assim, ter mais tempo para amigos e família, você tem que aprender a gerir o seu tempo.

Para isso, você pode usar o Harvest. Com esta ferramenta, você pode programar o seu tempo para trabalhar. Mantenha a sua vida profissional e pessoal equilibrada. Caso contrário, você não vai ser feliz.

2. Dropbox - organizar arquivos e acessá-los em qualquer lugar


Não importa o tipo de trabalho que você faz, você provavelmente vai ter um monte de arquivos e documentos. É uma boa idéia manter esses arquivos em algum lugar onde você pode acessá-los a qualquer momento e em qualquer lugar.

De igual forma, esta ferramenta também lhe permite compartilhar os seus arquivos com os clientes, se isso for necessário. A melhor sugestão é usar o Dropbox. Ele tem versão gratuita e paga.

3. Focus Booster - manter o foco durante o trabalho


É difícil manter o foco durante várias horas seguidas. Uma das melhores técnicas para o trabalho mais produtivo é a técnica Pomodoro. Basicamente, esta técnica diz que você deve trabalhar apenas 25 minutos sem interrupção. 

Depois disso, você deve ter cinco minutos de interrupção. E a cada 4 sessões você faz uma pausa maior, 15-20 minutos. Use o Focus Booster como ajuda para se manter concentrado durante o trabalho.

4. Shake – proteja-se a si e aos seus clientes com um contrato


Na maioria das vezes, você vai trabalha com pessoas honestas e justas. Mas, às vezes, isso não acontece. Para evitar situações desagradáveis e estressantes, é sempre uma boa idéia selar o acordo com um contrato.

Tenha em mente que deve sempre consultar um advogado sobre estas coisas. Mas, se isso é caro demais para si, você pode usar Shake e os seus modelos para criar, assinar e enviar acordos juridicamente vinculativos.

5. Wave - gerenciar finanças para não ficar sem dinheiro


Não vá à falência. Qual é o ponto de trabalhar para si e ser livre se você fica sem dinheiro para sustentar a liberdade? Aprenda a gerir o dinheiro. E acompanhe para onde é que vai o seu dinheiro e de onde está vindo.

Para controlar as suas finanças, receitas e despesas, você pode usar ferramentas financeiras on-line, como o Wave. Nós sabemos que "a gestão do dinheiro" soa chata, mas essa é a chave para o sucesso financeiro.

6. Trello e Evernote - gerenciar projetos facilmente


Como o passar do tempo, você vai ter mais e mais clientes. E se você não gerenciar os seus projetos da maneira certa, você terá um grande problema muito em breve.

Há uma grande chance de você se esquecer de algo importante, como um recurso adicional que o cliente pediu. Tanto o Trello como o Evernote são ferramentas gratuitas para que possa gerenciar projetos, tomar notas, definir prazos, etc.

7. Mailchimp - construir lista de discussão, e nunca ficar sem clientes


Ter uma lista de discussão é como ter uma licença para imprimir dinheiro. Quando você tem uma lista de discussão, você pode construir o relacionamento com essa lista.

Para construir a sua lista de e-mail, você pode usar Mailchimp, Aweber, ou qualquer outra ferramenta de e-mail marketing que você queira. E o processo é simples.

Você leva as pessoas ao seu site através de seus posts e/ou anúncios no Facebook. No final do post, você oferece algo útil gratuitamente, se a pessoa deixar o nome e e-mail (algo como esta lista de verificação, por exemplo).

8. Showcase - criar site de portfólio para apresentar o seu trabalho anterior


Não basta dizer que você pode fazer algo. Mostre que você pode fazer algo. E a melhor maneira de mostrar que você pode fazer as coisas que diz é mostrar o seu trabalho anterior. É por isso que você precisa de um website portfólio.

É a melhor maneira de se promover a si mesmo e ao seu trabalho para pessoas que estão olhando para os tipos de serviços que você oferece. Se o seu trabalho é visual (design, web design, etc.), basta colocar as imagens.

Se o seu trabalho não é visual (SEO, desenvolvimento, escrita, etc.) forneça links para as coisas que você fez, ou talvez alguns números e estatísticas, ou um depoimento de um cliente. Ou tudo isso. [Lifehacker]

Bonus: House of Work - Vender mais, gastar menos e trabalhar melhor


Estes são os objetivos da House of Work. Criada especialmente para freelancers, a ferramenta ajuda a gerenciar todo o ciclo de vida dos seus projetos e ainda organizar seu caixa. Na gestão de projetos, a organização funciona com um quadro Kanban, semelhante ao Trello.

O controle de caixa conta com pagamentos futuros, mensalidades e ainda te avisa dos prazos por email. O sistema ainda promete ajudar você a criar propostas atraentes em um minuto, gerar faturas profissionais e permitir que seus clientes acompanhem seu trabalho em tempo real pela internet.

1 comentários:

  1. Really Interesting list! I am currently looking for a Project Management tool and that list really helps! I am testing Comidor (www.comidor.com) at the moment, which is not listed here but I will totally take a look at your suggestions! Thanks a lot!

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