quinta-feira, 4 de setembro de 2014

6 dicas para tornar as reuniões menos chatas

12:29

  • SIGA

  • PARTILHE |

6 dicas para tornar as reuniões menos chatas
Segundo o economista John Kenneth Galbraith, as reuniões são indispensáveis para quem não quer fazer nada.

De facto, as reuniões são reconhecidas por sugarem tempo em qualquer tipo de negócio.

Em 2012 e 2013, funcionários apontaram as reuniões como o maior desperdício de tempo na pesquisa Desperdiçando Tempo no Trabalho, realizada pelo site Salary.com.

As reuniões superaram até mesmo a internet na mesma pesquisa. Outra pesquisa realizada em 2012 pela Opinion Matters apontou que os funcionários consideravam um desperdício metade do tempo que passavam em reuniões.

Apesar destes dadas, cada vez mais tempo é passado em salas de reunião. De facto, do tempo total de uma organização, 15% é gasto em reuniões, de acordo com um estudo da consultoria Bain & Co., e o total vem aumentando desde 2008.

As reuniões podem ser úteis já que algumas coisas discutem-se melhor pessoalmente, mas muitas empresas vão longe demais, tendo reuniões que destroem a produtividade, em vez de a aumentar. Conheça aqui algumas dicas de como tornar as reuniões menos chatas e mais produtivas.

1. Mantenha-as curtas


Reuniões mais curtas podem ser mais eficazes, uma vez que a atenção dos adultos dura alguns poucos minutos, afirmam psicólogos. Mesmo quando se trata de algo que os interesse, muitos adultos só conseguem manter a atenção por cerca de dez minutos.

2. Só marque reuniões quando não houver alternativa


O tempo não é importante só para que você conclua as suas tarefas, também é um dos ativos mais importantes da empresa. Por isso, os especialistas dizem que reuniões só devem ser marcadas quando são 100% necessárias.

3. Reuniões são diálogos, não monólogos


Reuniões que são uma conversa de duas mãos costumam ser mais bem-sucedidas que aquelas em que uma pessoa simplesmente faz uma apresentação para uma plateia passiva. O envolvimento é maior quando as pessoas falam a maior parte do tempo em vez do apresentador.

4. Deixe os celulares fora da sala de reunião


As pessoas levam celulares e laptops para reuniões, achando que serão mais produtivos. Mas, na maior parte das vezes, acontece o contrário. Os nossos cérebros não foram desenhados para fazer duas coisas ao mesmo tempo, por isso não leve nada que o distraia.

5. Não tema os conflitos


Uma das principais razões pelas quais as pessoas odeiam reuniões é o fato de serem chatas. Isso é de propósito, em parte: as empresas tendem a evitar conflitos em reuniões para que as pessoas se sintam à vontade para expressar ideias. Mas o medo do conflito é contraproducente.

6. Experimente ficar em pé


A tendência de ficar em pé no trabalho tem vindo a ser motivo de piada ultimamente, mas a ciência sugere que trabalhar em pé pode não só trazer benefícios à saúde, como também pode aumentar o envolvimento e a colaboração. [info]

0 comentários:

Enviar um comentário

 

© 2013 DailyNegócios - Notícias sobre negócios e empreendedorismo. All rights resevered. Designed by Templateism

Back To Top