quarta-feira, 9 de julho de 2014

5 formas de aumentar a produtividade dos funcionários

15:13

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5 formas de aumentar a produtividade dos funcionários
Uma das maiores batalhas travadas pelos gestores está em tentar aumentar a produtividade dos seus funcionários.

Seja por causa de uma falta de motivação e envolvimento, a procrastinação e ineficiência muitas vezes podem levar o melhor dos empregados. 

Segundo uma pesquisa da Microsoft, as pessoas nos Estados Unidos que trabalham em média 45 horas por semana, ainda que considerem cerca de 16 dessas horas improdutivas.

Escusado será dizer que significa mais de um terço do tempo desperdiçado. Para os empregadores em busca de hábitos de trabalho mais eficientes para os seus empregados, aqui estão cinco ideias para aumentar a produtividade.

1. Crie objetivos em tempo útil


Ajudar os funcionários a manter o foco nas tarefas é essencial. Uma ótima maneira de fazer isso é definir metas SMART - o que significa objetivos vinculados específicos, mensuráveis​​, alcançáveis, relevantes e tempo - e dividi-los em objetivos gerenciáveis​​. 

2. Promover a partilha de metas semanais


Incentive os funcionários a comunicar os seus objetivos semanais através de um breve e-mail ou a publicá-los numa plataforma de partilha social. Algumas das plataformas disponíveis podem ser as seguintes: 

  • SpeakUp é uma plataforma baseada na web projetada para permitir aos funcionários partilhar as suas melhores ideias e para destacar os seus problemas e descobrir soluções. Os gestores podem solicitar o feedback dos funcionários e descobrir novas ideias rapidamente. 
  • Impraise é um aplicativo de gestão de talento social que os gestores podem utilizar para motivar os membros da equipa. Através deste aplicativo, os indivíduos podem facilmente pedir feedback e descobrir oportunidades de aprendizagem no trabalho.
  • Namely é uma plataforma de gestão de pessoas baseada na nuvem que fornece ferramentas para o estabelecimento de metas, planeamento de equipas e elaboração de relatórios, bem como avaliações de desempenho. Concede às organizações dados em tempo real sobre o desempenho do pessoal. 


3. Inspire os funcionários


Às vezes, os gestores obrigam os funcionários a trabalhar mais, mas isso desencoraja-os de produzir um trabalho de qualidade. Além disso, algumas formas de trabalho empregues na motivação acabam com os funcionários a sentir-se obrigados a fazer coisas.

A mudança para um modelo de inspiração irá resultar numa sensação de funcionários motivados por dentro. Com esta abordagem, os funcionários realmente querem alcançar um objetivo e vão sentir-se realizados depois de completar uma tarefa. Eles vão trabalhar melhor e produzir mais.

4. Deixe os funcionários falhar


No local de trabalho, uma falha é muitas vezes considerada inaceitável. No entanto, pode surgir como parte do processo de abordagem de questões para alcançar o sucesso. Quando os funcionários trabalham constantemente no medo do fracasso, vão ter medo de tentar novas ideias.

Por outro lado, se os gestores criam espaço para o fracasso e lidam compreensivelmente com ele, os seus funcionários não serão intimidados por novas abordagens ou ideias e terão mais oportunidades de aprender.

5. Encurte a semana de trabalho


Uma pesquisa 2012 feita pala Salary.com revelou que 34 por cento dos funcionários perde tempo no trabalho, porque as suas horas são muito longas. Na verdade, quando os funcionários trabalham dias mais longos, a produtividade é inversamente afetada.

Embora muitos empregadores estejam céticos sobre encurtar as horas de trabalho semanais, Treehouse, uma empresa de educação online, tem semanas de trabalho de quatro dias e fornece os mesmos salários como a maioria das empresas de tecnologia.

37signals, uma empresa de software que produz Basecamp, também cria confortáveis semanas de trabalho de 32 horas para os seus empregados. Alguns empregadores estão a fornecer flexibilidade pessoal para realizar o seu trabalho ao longo de quatro dias.

Um estudo de 2012 feito pelo Instituto da Família e Trabalho revelou que 36 por cento das empresas permitem que os seus funcionários tenham quatro dias trabalho - alcançado pelo alongamento dos dias úteis.

Através da criação de uma cultura orientada para metas e se concentrando mais num trabalho de qualidade, os empregadores vão ajudar os seus funcionários a economizar tempo e dinheiro, aumentando os seus resultados. [Entrepreneur]

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